Vy si vyberte a my to zariadime. Pripravili sme pre Vás nasledovné administratívne služby:
Pošta:
- Evidovanie prijatej a odoslanej korešpondencie
- Prijímanie a evidovanie elektronickej pošty.
- Odosielanie korešpondencie poštou a elektronicky.
- Prenájom poštovej schránky.
- Zabezpečenie výpisov z Obchodného registra, Živnostenského registra.
- Obeh dennej pošty (príjem a spracovanie prichádzajúcich aj odchádzajúcich zásielok, zabezpečenie súvisiacej administratívy)
- Zabezpečenie odoslania obchodnej pošty (na náš e-mail zašlete poštu pre adresáta ktorú vytlačíme, vložíme do obálok a odošleme podľa Vašich pokynov).
Externá kancelária:
- Zabezpečovanie a dodanie bežných kancelárskych potrieb a pracovných pomôcok.
- Obsluha bežných kancelárskych zariadení (počítač, fax, kopírka).
- Kopírovanie, skenovanie, napaľovanie a nahrávanie na nosiče (CD,DVD, USB).
- Spracovávanie rôznych podkladov pre nadriadených a podriadených pracovníkov. (interné smernice a nariadenia)
- Práca s dokumentáciou – zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, archivácia.
- Participovanie na zabezpečovaní kultúrnych, športových a firemných podujatí.
Komunikácia:
- Zabezpečovanie komunikácie s úradmi štátnej správy a samosprávy.
- Komunikácia s dodávateľmi, odberateľmi a externými partnermi.
- Oslovovanie vopred zadefinovaných skupín prostredníctvom e-mail komunikácie.